Datenschutzerklärung (Data Protection Policy)

1. Allgemeiner Hinweis und Verantwortlicher Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermietung unseres Monteurhauses. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Steven Füllenbach Friedhofstr 44, 74374 Zaberfeld Tel: 015126070808

2. Welche Daten wir erheben und warum wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mietpartner (Unternehmen, Ansprechpartner) sowie gegebenenfalls der gemeldeten Mitarbeiter zur Erfüllung des Mietvertrags.

Stammdaten der Firma & Ansprechpartner: Name der Firma, Name des Ansprechpartners, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).

Abrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsdaten, Steuernummern. Nutzungsdaten der Wallboxen: Zum Zweck der verbrauchsabhängigen Abrechnung des Ladestroms (30 Cent/kWh) werden die geladenen Strommengen (kWh) und die jeweiligen Ladezeiten erfasst und der mietenden Firma zugeordnet. Gästeliste (falls behördlich erforderlich): Namen und Ausweisdaten der im Haus untergebrachten Mitarbeiter (Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Bundesmeldegesetz).

3. Weitergabe von Daten (Empfänger) Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften notwendig ist. Mögliche Empfänger sind: Steuerberater und Finanzamt (für die ordnungsgemäße Buchhaltung). Zahlungsdienstleister / Banken (zur Abwicklung von Zahlungen). Smoobu / Buchungsplattformen (falls die Buchung oder Verwaltung über eine Software läuft; hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung). Behörden / Gemeinden (nur bei gesetzlicher Verpflichtung, z.B. im Rahmen des Melderechts).

4. Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Steuerrechtliche Daten (Rechnungen, Verträge) müssen laut gesetzlicher Vorgabe (AO/HGB) für 10 Jahre aufbewahrt werden. Reine Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

5. Ihre Rechte als Betroffener Sie und Ihre Mitarbeiter haben jederzeit das Recht auf: Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Berichtigung unrichtiger Daten. Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen). Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung. Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).